BAYERNLETTER® März 2020

Pflegeberufegesetz Ausbildungsumlage ab 01.06.2020, Ausbildungszuschlag für Azubi Pflegefachhelfer und weitere Themen.

Aus­ga­be 155

Alten­hil­fe | Aus der Pra­xis für die Praxis

 I. Pfle­ge­be­ru­fe­ge­setz Aus­bil­dungs­um­la­ge ab 01.06.2020

Wie sicher bekannt, hat sich die Umset­zung des Pfle­ge­be­ru­fe­re­form­ge­set­zes verzögert.

Der Pfle­ge­aus­bil­dungs­fonds Bay­ern (PAF) hat­te ursprüng­lich mit­ge­teilt, dass die Beschei­de nun bis Mitte/Ende März bei den Pfle­ge­ein­rich­tun­gen ein­tref­fen sollen.

Anders als geplant wer­den von der PAF die Beschei­de an die Trä­ger vor­aus­sicht­lich erst in zwei oder drei Wochen also Mit­te April versendet.

Wie bereits mehr­fach berich­tet, müs­sen künf­tig alle 

  • ambu­lan­ten Dienste
  • Tages­pfle­gen
  • Pfle­ge­hei­me

(auch Ein­rich­tun­gen, die kei­ne Aus­zu­bil­den­den haben) in den Pfle­ge­aus­bil­dungs­fonds Bay­ern (PAF) einzahlen.

Ein­rich­tun­gen, die ab dem Jahr 2020 Aus­zu­bil­den­de neu beschäf­ti­gen, erhal­ten vom PAF einen Betrag zur Refi­nan­zie­rung ihrer damit ver­bun­de­nen Kosten.

1. Bei­trags­be­schei­de, Erhö­hungs­schrei­ben, Berech­nung Umlage

Zeit­schie­ne:

  • Ein­gang der Bei­trags­be­schei­de bis Ende Mit­te April
  • Erhö­hungs­schrei­ben (4‑Wochenfrist!) an die Bewoh­ner, Tages­pfle­ge­be­su­cher oder Kun­den der ambu­lan­ten Diens­te, somit Zustel­lung bis 03.05.2020
  • Ver­sand Zusatz­ver­ein­ba­rung mit Pfle­ge­kas­sen und Bezir­ke Anfang April mit Lauf­zeit 01.06.2020 bis 31.12.2020.
  • Start der Berech­nung der Aus­bil­dungs­um­la­ge und Zuschlag bei ambu­lan­ten Diens­ten ab 01.06.2020
  • Ein­zah­lung in den PAF ab 15.06.2020

Anmer­kun­gen:

a.  Bei­trags­be­schei­de:

  • Pro Ver­sor­gungs­ver­trag wird ein Bei­trags­be­scheid erstellt.
  • Ambu­lan­te Diens­te und Tages­pfle­gen wer­den eben­falls einbezogen.
  • Die Beschei­de soll­ten sofort intern an den zustän­di­gen Ent­gelt­ver­hand­ler wei­ter­ge­ge­ben werden.

Soll­ten wider Erwar­ten die Beschei­de nicht recht­zei­tig ein­tref­fen und die 4‑Wochenfrist für das Erhö­hungs­schrei­ben nicht ein­ge­hal­ten wer­den kön­nen, ver­schie­ben sich die Ter­mi­ne um einen Monat. Der Ein­zah­lungs­ter­min bleibt.

b.   Antrags­ver­fah­ren, Aus­bil­dungs­um­la­ge und Zusatzvereinbarung

  • Für die Berech­nung der Aus­bil­dungs­um­la­ge an die Pfle­ge­heim­be­woh­ner und Tages­pfle­ge­be­su­cher ist eine geson­der­te Ver­ein­ba­rung mit den Pfle­ge­kas­sen und den Bezir­ken abzuschließen.
  • Die Aus­bil­dungs­um­la­ge zählt zu den all­ge­mei­nen Pfle­ge­leis­tun­gen (§ 84 Abs. 1 bzw. § 89 SGB XI).
  • Ambu­lan­te Pflege
    • Die Höhe des Zuschlags wird durch den Pfle­ge­aus­bil­dungs­fond als %-Wert ermit­telt, muss aber for­mal in der Tat auch mit den Kas­sen ver­ein­bart werden.
    • Dies soll durch eine ent­spre­chen­de Anla­ge zur kol­lek­ti­ven Ver­gü­tungs­ver­ein­ba­rung geschehen.
    • Die­se Anla­ge muss noch abge­stimmt wer­den. Ein ers­ter Ent­wurf sah den Zuschlag auf alle § 36 SGB XI-Leis­tun­gen inkl. Anfahrts­pau­scha­le vor.
    • Der Bera­tungs­ein­satz nach §37 (3) SGB XI, die Leis­tun­gen nach §45b SGB XI und die Inves­ti­ti­ons­kos­ten sol­len vom Zuschlag nicht erfasst werden.
    • Bis zur Höhe der Pfle­ge­sach­leis­tun­gen muss die Pfle­ge­kas­se den Betrag übernehmen.
  • Pfle­ge­hei­me und Tagespflege
    • In der Lan­des­pfle­ge­satz­kom­mis­si­on wur­de ein Ver­fah­ren ana­log der Ergän­zungs­ver­ein­ba­rung zur Kurz­zeit­pfle­ge beschlossen.
    • Es muss ein Antrag auf Zusatz­ver­ein­ba­rung zur Ver­gü­tungs­ver­ein­ba­rung nach § 85 SGB XI vom Ein­rich­tungs­trä­ger gestellt werden.
    • Hier­zu gibt es abge­stimm­te Antrags­da­tei­en, die vom Ein­rich­tungs­trä­ger aus­ge­füllt wer­den müssen.
    • Die­se Zusatz­ver­ein­ba­rung ist für jeden Ver­sor­gungs­ver­trag auszufüllen.
    • Der Ein­rich­tungs­trä­ger muss die Zusatz­ver­ein­ba­rung 3x aus­dru­cken, 3x unter­schrei­ben und an den zustän­di­gen Ver­hand­ler der ARGE der Pfle­ge­kas­sen­ver­bän­de schicken.
Wich­tig

Sobald die Beschei­de in der Ein­rich­tung ein­tref­fen, soll­ten die­se unver­züg­lich an die für das Pfle­ge­satz­ver­fah­ren zustän­di­ge Stel­le im Haus wei­ter­ge­ge­ben werden.Die Anträ­ge auf Zusatz­ver­ein­ba­rung soll­ten unver­züg­lich nach Ein­tref­fen der Beschei­de an die zustän­di­gen Ver­hand­ler der ARGE der Pfle­ge­kas­sen­ver­bän­de ver­schickt werden.

c.    Ankün­di­gung

  • Ambu­lan­te Pflege
    • Die Ankün­di­gungs­fris­ten bestim­men sich aus dem Ver­trag und betra­gen in der Regel vier Wochen.
    • Sobald der Zuschlag durch den Pfle­ge­aus­bil­dungs­fond als %-Wert fest­steht, soll­te recht­zei­tig eine Ankün­di­gung an die Kun­den des ambu­lan­ten Diens­tes erfolgen.
  • Pfle­ge­hei­me und Tagespflege
    • Die Ein­füh­rung der Aus­bil­dungs­um­la­ge ist recht­lich wie eine Erhö­hung des Heim­ent­gelts zu behandeln.
    • Die Bewoh­ner­ver­tre­tung soll­te infor­miert werden.
    • Das Erhö­hungs­schrei­ben muss recht­zei­tig vier Wochen vor­her beim Bewoh­ner bzw. Betreu­er ein­ge­gan­gen sein.

2.    Neue Ein­rich­tun­gen

Ein­rich­tun­gen, die im Lau­fe des Jah­res erst einen Ver­sor­gungs­ver­trag bekom­men und/oder schon in Betrieb sind, jedoch noch nicht regis­triert sind, wen­den sich bit­te direkt an den Pfle­ge­aus­bil­dungs­fonds Bay­ern. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen: Home­page: www​.paf​-bay​ern​.de

II. Aus­bil­dungs­zu­schlag für Azu­bi Pflegefachhelfer

Die 1‑jährige Aus­bil­dung zum Pfle­ge­fach­hel­fer (Kran­ken­pfle­ge) wird ab 01.09.2020 eine betrieb­li­che Aus­bil­dung mit Ausbildungszuschlag.

  • Die Anrech­nung auf den Stel­len­plan muss von der LPSK noch fest­ge­legt wer­den, dürf­te aber 1:6 betragen.
  • Es wird hier­zu in Zukunft ein schrift­li­cher Aus­bil­dungs­ver­trag benötigt.
  • Die Ver­gü­tung hier­zu wird sicher­lich noch zwi­schen KAV und verd.i fest­ge­legt werden.

Falls es zur Refi­nan­zie­rung über den Aus­bil­dungs­zu­schlag kommt, wovon wir aus­ge­hen, muss der Aus­bil­dungs­zu­schlag gemein­sam mit den „alten“ Aus­bil­dungs­jahr­gän­gen (2.+3. Aus­bil­dungs­jahr) bean­tragt werden.

Für die Zukunft wird es dann auf Dau­er die Aus­bil­dungs­um­la­ge und den Aus­bil­dungs­zu­schlag geben.

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Haben Sie Fra­gen?
Dann wen­den Sie sich bit­te an Herrn Hubert Braun
per E‑Mail unter hubert.braun(at)schwan-partner.de
oder rufen Sie an unter 089 665191–0. 

Sie kön­nen die­sen BAYERNLETTER® auch als pdf-Datei herunterladen.

Bayernletter

Weitersagen:

Nilgün Bürger

Steuerberaterin / Finanzbuchhaltung

Nilgün Bürger ist Dipl. Betriebswirtin (FH), Steuerberaterin und seit 1. Oktober 2022 Leiterin der Finanzbuchhaltung. Zudem ist Sie Gesellschafter-Geschäftsführerin der Steuerberatung Schwan & Partner GmbH StBG. Sie hat mehr als 17 Jahre Erfahrung bei der steuerlichen Beratung von Unternehmen im Gesundheitssektor, Stiftungen und öffentlich-rechtlichen Einrichtungen. Dabei liegt ihr Tätigkeitsschwerpunkt bei der steuerlichen Beratung sowie steuerrechtlichen Spezialfragestellungen gemeinnütziger Einrichtungen. Die Vertretung gegenüber den Finanzbehörden bei Betriebsprüfungen, verbindliche Auskünfte als auch bei Einspruchs- und Klageverfahren gehören ebenso wie die Erstellung von Steuererklärungen /-voranmeldungen, Jahresabschlüsse (kameral, doppisch) und Finanzbuchhaltungen zu Ihrer Kernkompetenz.

Rainer Walk

Heimkostenabrechnung

Rainer Walk ist seit mehr als 20 Jahren im IT-Bereich der Sozialwirtschaft tätig und spezialisierte sich bei einem Software-Hersteller in zahlreichen Kunden-Projekten für diesen Markt. Rainer Walk leitete den Support-Bereich, Schulungen und Seminare. Er koordinierte Entwicklungs- und Programmierungsprojekte. Das softwaregestützte Workflow-Management bei Einrichtungen und Verbänden der freien Wohlfahrtspflege kam als weiteres Fachgebiet hinzu.
Die Schwerpunkte der Arbeit von Rainer Walk liegen in der herstellerunabhängigen strategischen IT-Beratung im Sozialbereich. Seine Tätigkeitsfelder sind das IT-Projekt- und Prozessmanagement und das Business Process Outsourcing (BPO) im Bereich Abrechnung.

Melanie Schwaiger

Geschäftsführerin / Controlling

Melanie Schwaiger absolvierte 2009 bereits während ihres Studiums ein Praktikum bei Schwan & Partner. Nachdem sie ihr betriebswirtschaftliches Master-Studium erfolgreich abgeschlossen hatte, begann sie in den Bereichen Controlling und Pflegesatzwesen des Unternehmens. Schwerpunkte ihrer Tätigkeit sind seitdem die Erstellung von Businessplänen, Wirtschaftlichkeits- und Standortanalysen sowie der Aufbau und die Implementierung von Controllinginstrumenten. Seit 2020 ist Frau Schwaiger Leitung des Geschäftsbereiches Finanz- und Rechnungswesen und 2021 wurde ihr zudem die Leitung des Bereichs Controlling übertragen. 

Seit dem 01.01.2022 ist Melanie Schwaiger Geschäftsführerin von Schwan & Partner.

Edith Pfingstgräf

Projektmanagement

Edith Pfingstgräf ist seit 1999 bei der Schwan & Partner GmbH tätig. Die studierte Diplom-Betriebswirtin (FH) qualifizierte sich berufsbegleitend zur Projektmanagerin IHK. Die Tätigkeitsschwerpunkte von Edith Pfingstgräf liegen im Projektmanagement und Controlling von Pflegeeinrichtungen - die zielorientierte Planung, Steuerung und Information des Unternehmens und seiner Teilbereiche. Edith Pfingstgräf hat umfangreiche Projekterfahrung bei der Implementierung eines Controlling-Systems, der Planung, Eröffnung und Betrieb von Senioreneinrichtungen sowie der Erstellung von Businessplänen und Wirtschaftlichkeitsanalysen.

Maria Lehr

Management

Maria Lehr kam bereits mit Erfahrung als Hauswirtsschafts- und stellvertretende Heimleitung in der Altenhilfe 1995 zur Schwan & Partner GmbH. Als Seniorberaterin waren ihre Tätigkeitsschwerpunkte die Restrukturierung von Verwaltungsabläufen in Einrichtungen der Altenhilfe, die Unterstützung bei der Heimkostenabrechnung sowie die Verhandlung von Investitionskosten. Seit 2020 ist sie Mitglied der Geschäftsleitung und verantwortlich für den Bereich operatives Management. Frau Lehr ist Geschäftsführerin von drei Altenhilfeeinrichtungen.

Julian Braun

Geschäftsführer / Pflegesatzwesen

Julian Braun ist seit 2014 bei der Schwan & Partner GmbH tätig. Der studierte Betriebswirt (M.Sc.) startete im Bereich Controlling und wechselte im Jahr 2016 in die Pflegesatzabteilung. Von da an sammelte er auch Erfahrung im Bereich Management und Beratung als stellvertretende Leitung. 2020 wurde ihm die Leitung des Bereichs Pflegesatzwesen übertragen. Sein Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Verhandlung von Pflegesätzen und in der Analyse betriebswirtschaftlicher Prozesse. Zudem besitzt er die Qualifikation zur Leitung von Pflegeeinrichtungen. 

Seit dem 01.01.2022 ist Julian Braun Geschäftsführer von Schwan & Partner.

Andrea Fischer

Office Management

Andrea Fischer ist ausgebildete Industriekauffrau mit einer Weiterbildung zur praktischen Betriebswirtin. Seit 1999 leitet sie das Office Management von Schwan & Partner und ist verantwortlich für die administrativen Aufgaben. Als Prokuristin und Assistentin der Gesellschafter ist sie mit allen Belangen des Unternehmens und der Mitarbeiter*innen betraut.

Hubert Braun

Management / Pflegesatzwesen

Hubert Braun ist studierter Betriebswirt. Seine berufliche Karriere begann 1990 bei einem großen Wohlfahrtsverband. Dort war er für die betriebswirtschaftliche Beratung und für das Pflegesatzwesen verantwortlich.

Seine Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Controlling sowie im Bereich Pflegesatz für Pflege-, Behinderten- und Jugendhilfeeinrichtungen. 

Er berät soziale Einrichtungen bei Leistungs- und Entgeltvereinbarungen und unterstützt sie bei Schiedsstellenverfahren. Die Begleitung bei Betriebsübergängen, die Erstellung von Businessplänen und Wirtschaftlichkeitsanalysen ist ebenso seine Kernkompetenz.

Ein weiterer Schwerpunkt seiner Arbeit ist die Beratung von Planern und Investoren bei der Projektierung und Realisierung von Senioreneinrichtungen. Hubert Braun ist Mitglied der Landespflegesatzkommission Bayern.

Silvia Josephi

Finanzbuchhaltung

Silvia Josephi ist ausgebildete IT-Kauffrau, geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK) und internationale Bilanzbuchhalterin (IHK). Seit 1995 ist sie bei der Schwan & Partner GmbH für den Aufbau und die kontinuierliche Expansion des Geschäftsbereiches Finanzbuchhaltung in den Bereichen Alten-, Behinderten-, und Jugendhilfe sowie für kommunale Einrichtungen verantwortlich. Ihre Kernkompetenzen liegen in der Übernahme von laufenden Buchhaltungen, Erstellung von Jahresabschlüssen, Ansprechpartnerin für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater sowie Implementierung von Kostenrechnungsstrukturen. Im Bereich der Beratung gehören zu ihrer Expertise praxisorientierte Soll-IST-Analysen von Prozessabläufen und Organisationsstrukturen innerhalb der Abteilung Rechnungswesen sozialer Einrichtungen.

Hartmut Joithe

Geschäftsführender Gesellschafter