BAYERNLETTER® Sep­tem­ber 2026

BAYERNLETTER Sep­tem­ber 2026 Aus­ga­be 233

Alten­hil­fe | Aus der Pra­xis für die Praxis

I. Grund­lohn­sum­men­stei­ge­rung 2027

Das Bun­des­mi­nis­te­ri­um für Gesund­heit hat die durch­schnitt­li­che Ver­än­de­rungs­ra­te für das Jahr 2027 bekannt gegeben.

• Die Ver­än­de­rungs­ra­te für 2027 liegt bei +3,42 %.

• Die Stei­ge­rung wur­de hier­bei bereits um 1 % reduziert.

Wie bereits berich­tet, ist geplant, die durch­schnitt­li­che Ver­än­de­rungs­ra­te in den Jah­ren 2027 bis 2029 gemäß § 71 Abs. 3 SGB V als Ober­gren­ze für die Stei­ge­rung der Pfle­ge­sät­ze und Ent­gel­te festzulegen.

II. Pfle­ge­per­so­nal­schlüs­sel und Sprin­ger­stel­len vor dem Hin­ter­grund der Fehl­zei­ten in der Altenpflege

In vie­len Pfle­ge­satz­ver­hand­lun­gen müs­sen Trä­ger in Bay­ern begrün­den, wes­halb sie die im Rah­men­ver­trag vor­ge­se­he­nen Ober­gren­zen bei den Stel­len aus­schöp­fen und zusätz­lich Sprin­ger­stel­len benötigen.

Im Nach­trag zum Rah­men­ver­trag wur­de fest­ge­legt, dass der neue Zusatz­schlüs­sel für Sprin­ger von 1 : 50 auf­grund ein­rich­tungs­spe­zi­fi­scher Beson­der­hei­ten erfor­der­lich ist.

Rück­blick

Mus­ter­rech­nung: Pfle­ge­stel­len für 100 Plät­ze in Bayern

In Bay­ern konn­te eine Pfle­ge­ein­rich­tung mit 100 Plät­zen bei der bay­ern­wei­ten Durch­schnitts­ver­tei­lung bis zum 30.06.2023 ins­ge­samt 48,22 Stel­len in der Pfle­ge refinanzieren.

Mit dem im Nach­trag zum Rah­men­ver­trag fest­ge­leg­ten Per­so­nal­schlüs­sel blieb die Zahl der Stel­len in der Pfle­ge in etwa gleich:

Bei der Per­so­nal­be­mes­sung nach § 113c wur­den die aktu­el­len Ent­wick­lun­gen bei den Fehl­zei­ten in der Alten­pfle­ge jedoch nicht berücksichtigt.

Fehl­zei­ten in der Altenpflege

• Die Tabel­len geben die Fehl­zei­ten in Pro­zent, AU-Tagen und Arbeits­ta­gen an. Bei der Berech­nung wur­de von 250 Arbeits­ta­gen ausgegangen.

• In den Sta­tis­ti­ken der Kran­ken­kas­sen wer­den nur AU-Zei­ten berück­sich­tigt, für die eine AU-Beschei­ni­gung vorliegt.

• Fehl­zei­ten, die Arbeit­ge­ber im Rah­men der betrieb­li­chen Übung ohne AU-Beschei­ni­gung gewäh­ren, sind nicht berück­sich­tigt. Dies betrifft etwa 1,5 bis 2,5 Fehltage.

Fazit

• Laut Aus­wer­tun­gen der Gesund­heits­re­por­te der TK und der Barmer/GEK haben sich die Fehl­zei­ten in der Alten­pfle­ge in den letz­ten 15 Jah­ren um rund 100 % erhöht.

• Die Fehl­zei­ten in der Kran­ken­pfle­ge sind um rund 57 % angestiegen.

• Der Anstieg in allen Bran­chen betrug rund 38 %.

Zusätz­lich zu den Fehl­zei­ten haben sich die Urlaubs­ta­ge im TVöD im Zeit­raum von 2010 bis 2027 um drei bis fünf Tage erhöht.

Bei­spiel: Urlaubs­ta­ge im Alter von 30 Jahren

• 2010    26 Tage

• 2013    29 Tage

• 2014    30 Tage

• 2027    31 Tage

Aus­wir­kun­gen auf die Stellenbesetzungen

Ins­ge­samt sind die Fehl­zei­ten durch Krank­heit und Urlaub um rund 14 Tage gestie­gen (11 Krank­heits­ta­ge und 3 Urlaubstage):

Im Dienst­plan kön­nen nur die Net­to­stun­den ver­plant werden.

• Durch die gestie­ge­nen Fehl­zei­ten feh­len einer Pfle­ge­ein­rich­tung mit 100 Plät­zen 3,3 Stellen.

• Der Kran­ken­stand ver­ur­sacht rech­ne­risch Zusatz­kos­ten von 200.000 EUR pro Jahr und muss heu­te durch Sprin­ger­stel­len aus­ge­gli­chen werden.

• Die Zusatz­kos­ten betra­gen rech­ne­risch 5,70 EUR pro Bewoh­ner und Tag bzw. rund 2.000 EUR pro Bewoh­ner und Jahr.

III. Liqui­di­täts­pro­ble­me von Pflegeheimbetreibern

Die Prü­fungs­ge­sell­schaft PwC hat im Juni 2026 anhand von mehr als 100 sta­tio­nä­ren Pfle­ge­ein­rich­tun­gen unter­sucht, war­um Pfle­ge­hei­me trotz grund­sätz­lich berech­tig­ter For­de­run­gen zuneh­mend unter Liqui­di­täts­pro­ble­men leiden.

Eine Befra­gung vom Ver­band katho­li­scher Alten­hil­fe in Deutsch­land e.V. und Deut­scher Evan­ge­li­scher Ver­band für Alten­ar­beit und Pfle­ge e.V aus April 2026 bestä­tigt eben­falls die Pro­ble­me durch ver­zö­ger­te Ent­schei­dun­gen über „Hil­fe zur Pfle­ge“. Befragt wur­den hier 517 Pfle­ge­ein­rich­tun­gen mit 42.890 Bewoh­ne­rin­nen und Bewohnern.

Ergeb­nis­se

• Fast jede zwei­te Ein­rich­tung ver­zeich­net Außen­stän­de von über 50.000€.

• Ins­ge­samt weist bereits jedes fünf­te Pfle­ge­heim offe­ne For­de­run­gen von mehr als 100.000 Euro auf.

• Jede drit­te Ein­rich­tung gibt an, dass sie ihre Liqui­di­tät gefähr­det sieht.

War­te­zei­ten

• 24% der Anträ­ge auf Hil­fe zur Pfle­ge sind nicht bear­bei­tet und haben eine War­te­zeit von 6 bis 12 Monaten

• In 12% der Anträ­ge war­ten die Ein­rich­tun­gen schon län­ger als 12 Monate

Eine wesent­li­che Ursa­che der Liqui­di­täts­pro­ble­me liegt dem­nach im kom­ple­xen Finan­zie­rungs­sys­tem. Zah­lun­gen von Pfle­ge­kas­sen, Sozi­al­äm­tern sowie Bewoh­nern müs­sen zusam­men­ge­führt wer­den, tref­fen jedoch häu­fig ver­spä­tet ein. Pfle­ge­hei­me müs­sen Per­so­nal- und Sach­kos­ten des­halb über Wochen oder Mona­te vorfinanzieren.

Beson­ders pro­ble­ma­tisch sind For­de­run­gen gegen­über Sozi­al­äm­tern: 55 % der befrag­ten Heim­lei­tun­gen sehen die­se als größ­ten Trei­ber offe­ner Pos­ten. Bear­bei­tungs­zei­ten kön­nen sechs bis zwölf Mona­te und teil­wei­se noch län­ger betragen.

Ver­schärft wird die Situa­ti­on durch orga­ni­sa­to­ri­sche Defi­zi­te und feh­len­de Digitalisierung.

46 % der Ein­rich­tun­gen ver­fü­gen über kei­nen durch­gän­gig stan­dar­di­sier­ten For­de­rungs- und Mahn­pro­zess. Feh­len­de Unter­la­gen, unkla­re Zustän­dig­kei­ten, schwer zuzu­ord­nen­de Zah­lun­gen und Medi­en­brü­che ver­ur­sa­chen zusätz­li­chen Aufwand.

Im Durch­schnitt wer­den pro Ein­rich­tung 8,3 Arbeits­stun­den pro Woche allein für die Bear­bei­tung offe­ner Pos­ten eingesetzt.

In klei­nen Ein­rich­tun­gen bin­det allein das For­de­rungs­ma­nage­ment bis zu 53% der Verwaltungszeit.

Als Gegen­maß­nah­men emp­fiehlt die Stu­die kurz­fris­tig ver­bind­li­che Mahn- und Bear­bei­tungs­pro­zes­se, voll­stän­di­ge Fall­ak­ten bereits beim Ein­zug sowie eine Prio­ri­sie­rung der For­de­run­gen nach Höhe, Alter und Klä­rungs­sta­tus. Mit­tel­fris­tig liegt der größ­te Hebel in der Digi­ta­li­sie­rung: zen­tra­le Über­sich­ten über offe­ne Pos­ten, digi­ta­le Fall­ak­ten, auto­ma­ti­sier­te Zah­lungs­zu­ord­nung und bes­se­re Schnitt­stel­len zu Kos­ten­trä­gern. Ergän­zend kön­nen exter­ne Unter­stüt­zung, recht­li­che Hil­fe und Vor­fi­nan­zie­rungs­mo­del­le wie Fac­to­ring die Liqui­di­tät stabilisieren.

Es ist zu befürch­ten, dass ein spä­ter ein­set­zen­der Leis­tungs­zu­schlag im geplan­ten Pfle­ge­neu­ord­nungs­ge­setz die Belas­tung ver­stär­ken könn­te. Denn höhe­re Eigen­an­tei­le zu Beginn eines Heim­auf­ent­halts könn­ten mehr Anträ­ge auf Hil­fe zur Pfle­ge zur Fol­ge haben.

Die Ver­öf­fent­li­chun­gen kön­nen bei VKAD und PWC her­un­ter­ge­la­den werden.

Haben Sie Fra­gen? Dann wen­den Sie sich bit­te an Hubert Braun per E‑Mail unter hubert.braun@schwan-partner.de oder rufen Sie an unter 089 665191–0.

IV. Wir sind umge­zo­gen – neue Räu­me, neu­er Stand­ort, ver­trau­te Qualität

Wir freu­en uns, Ihnen heu­te von unse­rem neu­en Fir­men­sitz in Unter­ha­ching zu erzäh­len. Nach vie­len Jah­ren in Ober­ha­ching sind wir in unse­re neu­en, moder­nen Büro­räu­me gezo­gen und füh­len uns bereits rich­tig wohl.

Mit dem Umzug haben wir den nächs­ten Schritt in unse­rer Unter­neh­mens­ent­wick­lung gemacht. Die neu­en Räum­lich­kei­ten bie­ten uns nicht nur mehr Platz und eine zeit­ge­mä­ße Arbeits­um­ge­bung, son­dern schaf­fen auch opti­ma­le Vor­aus­set­zun­gen, gemein­sam mit unse­rem Team wei­ter zu wach­sen und uns wei­ter­ent­wi­ckeln zu können.

Für Sie ändert sich dabei nichts: Ihre Ansprech­part­ner, unser Ser­vice und unse­re gewohnt per­sön­li­che Betreu­ung blei­ben Ihnen selbst­ver­ständ­lich erhal­ten. Wir freu­en uns sehr auf die­ses neue Kapi­tel und dar­auf, Sie schon bald bei uns in Unter­ha­ching begrü­ßen zu dürfen!

Unse­re neue Adresse:

Schwan & Part­ner GmbH

Insel­kam­mer­str. 8

82008 Unter­ha­ching

Lesen Sie den voll­stän­di­gen Bayernletter hier im pdf-For­mat