BAYERNLETTER® Okto­ber 2025

BAYERNLETTER Okto­ber 2025 Aus­ga­be 221

Alten­hil­fe | Aus der Pra­xis für die Praxis

I. Regio­nal übli­che Ent­loh­nungs­ni­veaus (RüE) (Erhe­bung 09/2025)

Am 31.10.2025 wur­den die neu­en Über­sich­ten der Tarif­ver­trags­wer­ke und kirch­li­chen Arbeits­rechts­re­ge­lun­gen nach § 7 Abs. 1 der Richt­li­nie nach § 82c Abs. 4 SGB XI und der Durch­schnitts­ver­gü­tun­gen veröffentlicht.

Nach­fol­gend fin­den Sie das regio­nal übli­che Ent­gelt für Bay­ern, wel­ches Sie der Home­page der AOK ent­neh­men können

https://​www​.aok​.de/​g​p​/​e​n​t​l​o​h​n​u​n​g​-​n​a​c​h​-​t​a​r​i​f​/​t​a​r​i​f​u​e​b​e​r​s​i​c​h​t​/​b​u​n​d​e​s​w​e​i​t​e​-​u​e​b​e​r​s​i​c​h​t​-​d​e​r​-​r​e​g​i​o​n​a​l​-​u​e​b​l​i​c​h​e​n​-​e​n​t​l​o​h​n​u​n​g​s​n​i​v​e​a​u​s​?​g​a​d​_​s​o​u​r​c​e​=​1​&​g​a​d​_​c​a​m​p​a​i​g​n​i​d​=​2​3​0​0​8​3​9​6​073

Die Durch­schnitts­löh­ne der ein­zel­nen Beschäf­ti­gungs­grup­pen stei­gen um 4,15 % bis 5,09 %. Durch­schnitt­lich steigt das regio­nal übli­che Ent­gelt um 4,84 %. Die Zeit­zu­schlä­ge sind auch wie schon im Vor­jahr unverändert.

II. Pfle­ge­grad­ver­tei­lung und Aus­las­tung der Pfle­ge­hei­me in Bayern

Die Leis­tungs­er­brin­ger­ver­bän­de haben mit Stich­tag 22.09.2025 wie­der eine bay­ern­wei­te Erhe­bung über die Aus­las­tung und die bay­ern­wei­te Pfle­ge­grad­ver­tei­lung vorgenommen.

Die Teil­nah­men waren wie­der sehr gut, sodass ca. 98.000 Heim­plät­ze von ins­ge­samt ca. 113.000 Plät­zen aus­ge­wer­tet wer­den konnten.

Pfle­ge­grad­ver­tei­lung

Wie in den Vor­jah­ren zeich­net sich immer stär­ker eine Ver­schie­bung hin zu nied­ri­ge­ren Pfle­ge­gra­den ab, was auch an der Ein­stu­fungs­pra­xis des MD fest­zu­ma­chen ist. Im Pfle­ge­grad 5 sind nur noch 11 % der Bewoh­ner. Bei Ein­füh­rung der Pfle­ge­gra­de im Jahr 2017 waren dies noch 19 %!

Aus­las­tung leicht gestiegen

• Die aktu­el­le Bele­gung in Bay­ern ergab bei einer Gesamt­aus­wer­tung über alle Ver­bän­de eine bay­ern­wei­te Aus­las­tungs­quo­te von 92,66 %.
• Ein Pfle­ge­platz ist somit nur an 337 Tagen im Jahr belegt
• Erfreu­li­cher­wei­se hat sich die Aus­las­tung im Ver­gleich zum Vor­jahr (90,42 %) verbessert.

Die Pfle­ge­sät­ze sind seit 01.01.2024 mit 351 Tagen berech­net. Hier­durch kön­nen im Durschnitt 4,0 % der Fix­kos­ten im Sach- und Per­so­nal­kos­ten­be­reich nicht refi­nan­ziert werden. 

III. Neue Aus­bil­dungs­um­la­ge ab 01.01.2026

Wie auch im letz­ten Jahr wird für 2026 die Aus­bil­dungs­um­la­ge für Bay­ern ein­heit­lich von der Pfle­ge­aus­bil­dungs­fonds Bay­ern GmbH fest­ge­legt. In die­sem Jahr wird es aller­dings eine Unter­schei­dung zwi­schen voll- und teil­sta­tio­när geben.

Am 31.10.2025 hat die Pfle­ge­aus­bil­dungs­fonds Bay­ern GmbH die neu­en Beträ­ge auf sei­ner Home­page veröffentlicht:

https://​www​.paf​-bay​ern​.de/​f​i​n​a​n​z​i​e​r​u​n​g​/​b​e​r​e​c​h​n​u​n​g​-​d​e​r​-​m​o​n​a​t​l​i​c​h​e​n​-​u​m​l​a​g​e​b​e​t​r​a​e​g​e​-​e​i​n​z​a​h​l​u​n​gen

Fol­gen­de neu­en Umla­gen wur­den festgelegt:

Eine sepa­ra­te Ver­ein­ba­rung zur Abrech­nung wird Sei­tens der Kos­ten­trä­ger nicht geschlos­sen. Hier­für erfolg­te bereits im letz­ten Jahr ein Zusatz in der regu­lä­ren Ver­gü­tungs­ver­ein­ba­rung nach § 85 SGB XI, dass der von der Pfle­ge­aus­bil­dungs­fonds Bay­ern GmbH fest­ge­leg­te Zuschlag für das jewei­li­ge Kalen­der­jahr Bestand­teil der Ver­ein­ba­rung ist.

Haben Sie Fra­gen? Dann wen­den Sie sich bit­te an Herrn Hubert Braun per E‑Mail unter
hubert.braun@schwan-partner.de oder rufen Sie an unter 089 665191–0

IV. Neue Rege­lung für Über­wei­sun­gen an die baye­ri­schen Finanzbehörden

Bezug­neh­mend auf die neue Rege­lung möch­ten wir Sie dar­über infor­mie­ren,
dass ab sofort bei Über­wei­sun­gen an die baye­ri­sche Finanz­be­hör­de als Emp­fän­ger­na­me „Frei­staat Bay­ern“ anzu­ge­ben ist.

Hin­ter­grund ist eine neue EU-Vor­ga­be, die seit dem 9. Okto­ber 2025 einen auto­ma­ti­schen Abgleich von Emp­fän­ger­na­me und IBAN im Online-Ban­king vor­sieht (soge­nann­ter IBAN-Namens­ab­gleich bzw. Veri­fi­ca­ti­on of Payee).
Die­se Maß­nah­me soll Über­wei­sungs­feh­ler und Betrugs­ver­su­che verhindern.

Damit Ihre Zah­lun­gen wei­ter­hin pro­blem­los zuge­ord­net wer­den kön­nen, ist neben der kor­rek­ten IBAN künf­tig auch der ein­heit­li­che Emp­fän­ger­na­me „Frei­staat Bay­ern“ wichtig.

Unab­hän­gig von den Ban­ken­hin­wei­sen im „IBAN-Namens­ab­gleich“ bleibt wei­ter­hin die Anga­be der kor­rek­ten IBAN für den erfolg­rei­chen Über­wei­sungs­vor­gang ent­schei­dend. Der Emp­fän­ger wird zwar feh­ler­haft ange­zeigt; die Über­wei­sung wird aber trotz­dem ausgeführt.

Die aktu­el­len Bank­ver­bin­dungs­da­ten der jewei­li­gen Finanz­äm­ter fin­den Sie auf deren Inter­net­sei­ten unter Kon­takt -> Bankverbindung.

Für detail­lier­te­re Infor­ma­tio­nen und Rück­fra­gen, spre­chen Sie uns ger­ne direkt per E‑Mail unter nilguen.buerger@stb-schwan-partner.de an.

V. War­um Con­trol­ling in der Pfle­ge heu­te unver­zicht­bar ist

Die Pfle­ge­bran­che befin­det sich im Umbruch: Tarif­an­pas­sun­gen, neue Per­so­nal­be­mes­sungs­ver­fah­ren und ste­tig wach­sen­de Anfor­de­run­gen an Qua­li­tät und Wirt­schaft­lich­keit brin­gen vie­le Ein­rich­tun­gen an ihre Belas­tungs­gren­zen. Allein in Bay­ern muss­ten seit 2020 über 100 Pfle­ge­ein­rich­tun­gen schlie­ßen – wie wir bereits im Bayernletter vom Juni 2025 berich­te­ten. In einem der­art anspruchs­vol­len Umfeld ist pro­fes­sio­nel­les Con­trol­ling längst kein „Kann“ mehr, son­dern ein unver­zicht­ba­res „Muss“, um Sta­bi­li­tät und Zukunfts­fä­hig­keit zu sichern.

Con­trol­ling als Fun­da­ment wirt­schaft­li­cher Stabilität

Die Ein­füh­rung der Tarif­pflicht (§ 72 Abs. 3 SGB XI) und die Per­so­nal­be­mes­sung nach § 113c SGB XI haben die Kos­ten­struk­tur in sta­tio­nä­ren Ein­rich­tun­gen erheb­lich ver­än­dert. Per­so­nal­kos­ten stie­gen nicht sel­ten um mehr als 15 %. Ohne ein funk­tio­nie­ren­des Con­trol­ling ist es kaum mög­lich, die­se Effek­te zuver­läs­sig zu kal­ku­lie­ren, in die Pfle­ge­satz­ver­hand­lun­gen ein­zu­brin­gen und finan­zi­el­le Risi­ken im Vor­feld zu erken­nen und früh­zei­tig abzufedern.

Gera­de in Zei­ten, in denen ver­mehrt Indi­vi­du­al­ver­hand­lun­gen mit den Pfle­ge­kas­sen not­wen­dig sind, wer­den vali­de, dif­fe­ren­zier­te Daten zur wirt­schaft­li­chen Grund­la­ge – und damit zur Über­le­bens­fra­ge. Nur mit prä­zi­se auf­be­rei­te­ten Zah­len kann gegen­über den Kos­ten­trä­gern eine ange­mes­se­ne Refi­nan­zie­rung erzielt werden.

Con­trol­ling als stra­te­gi­sches Instru­ment mit Hebelwirkung

Die Auf­ga­ben des Con­trol­lings gehen weit über die rei­ne Kos­ten­über­wa­chung hin­aus. Es bil­det die Grund­la­ge für eine ziel­ge­rich­te­te und nach­hal­ti­ge Unter­neh­mens­steue­rung – ins­be­son­de­re durch:

• Stra­te­gi­sche Per­so­nal­pla­nung und ‑ent­wick­lung
• Geziel­te Steue­rung von Res­sour­cen und Sachkosten
• Opti­mier­te Bele­gungs­steue­rung mit Blick auf Pfle­ge­grad­struk­tu­ren und Wirtschaftlichkeit
• Trans­pa­ren­te Erfas­sung und Abbil­dung zen­tra­ler Ver­wal­tungs­funk­tio­nen sowie ein­ge­kauf­ter Leistungen

Gera­de in der Pfle­ge ist heu­te mehr denn je ein pro­fes­sio­nel­les Steue­rungs­sys­tem gefragt – eines, das Daten nicht nur sam­melt, son­dern sie zu einem ech­ten Instru­ment für fun­dier­te Ent­schei­dun­gen macht. So lässt sich wirt­schaft­li­che Sta­bi­li­tät im lau­fen­den Betrieb fest ver­an­kern und zugleich eine nach­hal­ti­ge Wirt­schaft­lich­keit sichern. Nur auf die­ser Basis kön­nen Ein­rich­tun­gen ver­läss­lich, plan­voll und qua­li­täts­ori­en­tiert han­deln – im Sin­ne ihrer Mit­ar­bei­ten­den und der Men­schen, die sie betreuen.

Brau­chen Sie Unter­stüt­zung im Bereich Con­trol­ling? Spre­chen Sie uns ger­ne direkt per E‑Mail unter melanie.schwaiger@schwan-partner.de oder tele­fo­nisch unter 089 665191–0 an.

VI. Web­i­nar-Pra­xis­ein­blick: Effi­zi­ent und sicher durch den digi­ta­len Rechnungsworkflow

Die Digi­ta­li­sie­rung im Rech­nungs­we­sen ist längst kein Zukunfts­the­ma mehr – sie ist Pflicht und Chan­ce zugleich. Der digi­ta­le Rech­nungs­ein­gang stei­gert nicht nur die Effi­zi­enz, son­dern hilft Unter­neh­men auch dabei, die neu­en gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen wie die E‑Rechnungspflicht mühe­los zu erfüllen.

In unse­rem 45-minü­ti­gen Online-Pra­xis­ein­blick zei­gen wir Ihnen gemein­sam mit unse­rem Digi­ta­li­sie­rungs­part­ner cis­box, wie Sie Ihre Frei­ga­be- und Rech­nungs­pro­zes­se ein­fa­cher, schnel­ler und trans­pa­ren­ter gestal­ten kön­nen. Erfah­ren Sie, wie digi­ta­le Work­flows vom Ein­kauf bis zur Bezah­lung den All­tag spür­bar erleich­tern, die Kon­trol­le über Ihre Liqui­di­tät sichern und für mehr Trans­pa­renz im gesam­ten Unter­neh­men sorgen.

Ter­min: Diens­tag, 2. Dezem­ber 2025
Uhr­zeit: 10:00 — 10:45 Uhr
For­mat: Live-Demo mit unse­rem Digi­ta­li­sie­rungs­part­ner cisbox

Nut­zen Sie die­se Gele­gen­heit, um pra­xis­nah zu erle­ben, wie digi­ta­le Rech­nungs­pro­zes­se ech­ten Mehr­wert schaf­fen – von der Pro­zess­op­ti­mie­rung bis zur Compliance.

Jetzt hier kos­ten­los anmelden.

VII. Gast­bei­trag EHPP GmbH Personalvermittlung:

Aus­län­di­sche Pfle­ge­kräf­te kön­nen eine Alter­na­ti­ve zu Zeit­ar­beit sein

Die altern­de Bevöl­ke­rung erhöht den Pfle­ge­be­darf, wäh­rend Fach­kräf­te feh­len. Zeit­ar­beit führt oft zu hohen Kos­ten und hoher Fluk­tua­ti­on. Fest­an­ge­stell­te aus­län­di­sche Pfle­ge­kräf­te kön­nen eine nach­hal­ti­ge Lösung bieten.

Vor­tei­le gegen­über Zeitarbeit

• Sta­bi­li­tät und Kon­ti­nui­tät: Weni­ger Per­so­nal­wech­sel, stär­ke­res Team­ge­fühl, bes­se­re Pflegequalität.
• Kos­ten­struk­tur: Gerin­ge­re Zusatz­kos­ten (Ein­ar­bei­tung, Fehl­zei­ten) als bei Zeitarbeit.
• Pfle­ge­qua­li­tät: Mit­ar­bei­ten­de ken­nen Bewoh­ner und Abläu­fe, was Sicher­heit und Ver­trau­en stärkt.
• Sprach- & Fach­ent­wick­lung: Lang­fris­ti­ge Beschäf­ti­gung erlaubt geziel­te Sprach- und Fachförderung.
• Recht & Com­pli­ance: Fest­an­stel­lung erleich­tert Ver­trä­ge und min­dert Rechtsrisiken.
• Inte­gra­ti­on & Moti­va­ti­on: Lang­fris­ti­ge Bin­dung unter­stützt Ein­glie­de­rung, Wei­ter­ent­wick­lung und Image.

Eine hybri­de Stra­te­gie ist mög­lich (star­ke Kern­be­leg­schaft plus begrenz­ter Zeit­ar­beit in Spit­zen­las­ten), soll­te aber gut gema­nagt wer­den, um Kos­ten­fal­len und Qua­li­täts­ab­stri­che zu vermeiden.

Eine nach­hal­ti­ge Gewin­nung und Beschäf­ti­gung von Pfle­ge­kräf­ten aus EU-Mit­glied­staa­ten wie Rumä­ni­en ist oft ein­fa­cher und risi­ko­är­mer im Ver­gleich zu Dritt­staa­ten, vor allem recht­lich, orga­ni­sa­to­risch und sprach­lich. Wesent­li­che Gründe:

• Arbeit­neh­mer­frei­zü­gig­keit und kla­re EU-Regeln
• Aner­ken­nung von Qua­li­fi­ka­tio­nen unkomplizierter
• Kei­ne Visumspflicht
• Bes­se­re Koor­di­na­ti­on von Spra­che und Integration
• Weni­ger Zusatz­kos­ten und recht­li­che Hür­den im Ver­gleich zu Drittstaaten

Erfolgs­fak­to­ren für Inte­gra­ti­on sind:

• Assess­ment: Sprach­stand, Qua­li­fi­ka­tio­nen, Erwar­tun­gen prüfen
• Sprach­för­de­rung: Pfle­ge­fach­spra­che, ein­fa­che Kom­mu­ni­ka­ti­on im Alltag
• Men­to­ring & Ein­ar­bei­tung: Struk­tu­ren, Check­lis­ten, fes­te Ansprechpartner
• Kul­tur & Wer­te: Offe­ne Kom­mu­ni­ka­ti­on, Fami­li­en­ori­en­tie­rung, Loya­li­tät und Lern­be­reit­schaft fördern
• Netz­wer­ke & För­de­rung: Zusam­men­ar­beit mit Inte­gra­ti­ons­diens­ten, Sprach­schu­len, Kam­mern und Nut­zung regio­na­ler Programme

Aus­län­di­sche Pfle­ge­kräf­te – ins­be­son­de­re aus EU-Län­dern – bie­ten eine nach­hal­ti­ge Alter­na­ti­ve zur Zeit­ar­beit. Ent­schei­dend sind rechts­si­che­re Rekru­tie­rung, geziel­te Sprach­för­de­rung, Inte­gra­ti­on ins Team und regio­na­le Unterstützungsangebote.

Haben Sie Fra­gen? Dann wen­den Sie sich bit­te an Frau Edith Pfingst­gräf per E‑Mail unter ep@ehpp.de oder rufen Sie an unter 0151 1105 4859.

Lesen Sie den voll­stän­di­gen Bayernletter hier im pdf-For­mat